Suivi de vos contenus : gagnez en efficacité

Suivez de manière précise la rédaction, les corrections, et la diffusion de vos contenus.

La production de contenus est au centre de nombreux projets, et leur suivi est essentiel pour une bonne coordination des tâches. Rédaction d’articles, diffusion de newsletters, production de textes pour un support institutionnel ou promotionnel… pour un travail d’équipe efficace et un tracking précis de la production de vos contenus, personnalisez ce modèle collaboratif.

Grâce à ce modèle, vous centralisez tous vos contenus en seul et même endroit, et obtenez un état des lieux complet, et en temps réel, de leur étape de production. Vous apportez une plus-value considérable à votre travail d’équipe : chacun sait ce qui a été produit, ce qui est en cours et ce qui va l’être, et anticipe ses propres tâches.

Centralisez et structurez toutes les informations liées à vos contenus

En coup d’oeil, vous visualisez l’ensemble de vos contenus. Vous définissez leur typologie et savez ainsi sur quel support ils seront diffusés. Vous les rattachez à des thématiques ce qui vous aide à structurer votre base de données. Vous filtrez ainsi vos données en fonction du support qui vous intéresse à un moment T.

Collaborez avec vos équipes

En donnant un droit d’accès à vos collaborateurs, vous pouvez travailler de manière collaborative sur vos contenus. Chacun sait ce qu’il a à faire et ce que font les autres sans avoir à les relancer. Grâce à un lien vers les textes concernés, dans Google Doc par exemple, chacun peut consulter les contenus et, s’il en a les droits, commenter ou proposer des évolutions.

Anticipez les retards

Vous avez à portée de main un outil de tracking efficace. Vous visualisez le statut de production de chacun des écrits à l’aide d’une liste déroulante. “En cours de rédaction”, “Prêt à être publié”, “Reprendre remarques”, chaque étape de création est identifiée. Un champ date permet également d’en connaître le délai de livraison et d’anticiper les retards.

Adatpez vos tableaux de bords à vos process

Avec ce modèle Spreadsheep, vous avez une représentation d’ensemble de la production de vos contenus (workflow), et optimisez ainsi le suivi des tâches. Chaque contributeur sait où il en est et ce qu’il a à faire. Vous enrichissez, en équipe, la base de données en apportant vos idées, en commentant les articles… Personnalisez ce modèle en fonction de vos besoins.