Organisez le suivi de vos commandes et de vos stocks

Vous gérez une boutique ou un site e-commerce ? Ce modèle gratuit vous permet de suivre les commandes passées par vos clients et leur impact sur vos stocks avec simplicité et réactivité.

La gestion des commandes, un point clé de votre activité

Une bonne gestion des stocks est essentielle à votre commerce, vous ne pouvez pas risquer de perdre votre clientèle à cause de produits “indisponibles”, “en rupture de stock” ou d’avoir une trésorerie trop faible due à un niveau de stock élevé. Ce modèle vous permet de gérer simplement vos stocks à partir de vos données traitées dans Spreadsheep et d’optimiser votre trésorerie. Vous gagnez alors en précision et obtenez un suivi en temps réel. A chaque nouvelle commande saisie, votre nouveau stock est automatiquement actualisé.

Gestion du catalogue produit et des références

Vous pouvez ajouter ou retirer des produits en vente à partir de vos collections (regroupements de produits par catégorie) et visualisez quel produit ou catégorie génère le plus de commandes et de chiffre d’affaires.

Gestion des bons de commandes

Vous pouvez traiter vos commandes et actualiser leur statut de traitement et de paiement (traité, en cours de traitement, envoyé, réceptionné, payé, retour, remboursé…) Editez vos bons de commandes, factures, avoirs autres documents utilisés en administration des ventes.

Stocks et approvisionnements

Ayez toujours un temps d’avance en visualisant votre niveau stocks en temps réel : dès qu’une nouvelle commande est saisie vous connaissez les quantités à commander auprès du fournisseur, et de planifier les approvisionnements.

Personnalisation

Ne vous limitez pas au modèle. Vous pouvez le personnaliser en y reliant autant de tables que vous le souhaitez. Vous pouvez par exemple créer un calendrier automatisé de vos réapprovisionnements ou une analyse de l’impact de vos flux logistiques sur votre trésorerie.